Chi phí và thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài

Hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta những năm gần đây diễn ra rất mạnh mẽ. Vị thế của Việt Nam trong giao thương quốc tế đang có sự cải thiện rõ rệt. Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa? Bạn vẫn chưa nắm rõ các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài và các chi phí? Hãy cũng tìm hiểu chúng trong bài viết dưới đây.

Để đảm bảo cho quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, an toàn, các doanh nghiệp cần lưu ý tiến hành theo đúng quy trình xuất khẩu chung

Hoạt động xuất khẩu gồm nhiều thủ tục

Các thủ tục cần làm khi xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài

Xin giấy phép xuất khẩu

Trước đây các doanh nghiệp Việt Nam khi muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài đều phải xin giấy phép xuất khẩu.

Nhưng theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP tất cả các doanh nghiệp đều được quyền xuất khẩu hàng hoá phù hợp với nôị dung đăng kí kinh doanh trong nước của mình mà không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu ( trừ một số mặt hàng vận đang áp dụng cơ chế quản lí riêng như : gạo, đồ sưu tầm và đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật,  chất nổ, sách báo, ngọc trai, đá quí)

Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu

• Thu gom tập trung hàng hóa làm thành lô hàng xuất khẩu.
• Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu và kẻ mã kí hiệu hàng hoá.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Chuyên chở hàng hoá xuất khẩu thường sẽ xuất hiện những tổn thất, rủi ro. Vì vậy nên mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu để đảm bảo an toàn một cách tốt nhất cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển.

Doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm cho hàng xuất khẩu tại các công ty bảo hiểm.

Thuê phương tiện vận tải

Việc thuê phương tiện vận tải cần dựa vào căn cứ sau đây:

• Những điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu hàng hoá: điều kiện cơ sở giao hàng số lượng như thế nào?
• Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: thuộc loại hàng gì, khối lượng nặng hay nhẹ, hàng ngắn ngày hay dài ngày, điều kiện bảo quản phức tạp hay đơn giản…
• Điều kiện vận tải:

Đó là hàng hoá hàng hoá đặc biệt hay thông dụng, là hàng rời hay hàng đóng trong container. Vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay đặc biệt, chuyên chở liên tục hay chuyên chở theo chuyến …để có thể lựa phương tiện đường biển, đường bộ hay đường hàng không, đường sắt cho phù hợp.

Lựa chọn phương tiện vận tải rất quan trọng trong xuất khẩu

Làm thủ tục hải quan

Đây là quy định bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa

• Khai báo hải quan: chủ hàng phải có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chi tiết về hàng hoá một cách trung thực lên một tờ khai để cơ quan kiểm tra.
• Xuất trình hàng hoá: trong bước này,hàng hoá xuất khẩu phải được sắp xếp theo một trật tự thuận tiện để việc kiểm soát diễn ra nhanh chóng dễ dàng.
• Thực hiện các quyết định của hải quan: công việc cuối cùng trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan.

Giao hàng lên tàu

• Trường hợp hàng xuất khẩu được giao bằng đường biển, chủ hàng cần lưu ý các công việc sau:

Dựa vào các chi tiết hàng, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở giao cho cho nhà vận tải để đổi lấy sơ xếp hàng.

Trao đổi với cơ quan điều độ của cảng để biết thời gian bốc hàng lên tàu

Sau khi đã bốc hàng lên tàu, nhận biên lai thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển có chức năng làm hợp đồng vận chuyển.

Chứng từ vận đơn là vận đơn sạch có khả năng chuyển nhượng, chứng từ sở hữu hàng hóa

• Trường hợp hàng xuất khẩu được giao bằng Container: chủ hàng ký thuê Container, đóng hàng vào Container và phải lập bảng kê hàng trong Container khi hàng không chiếm hết một Container (LCL). Chủ hàng cần lập bản “Đăng ký chuyên chở”. Khi đăng ký được chấp nhận chủ hàng giao hàng cho người vận tải.

Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh xuất khẩu. Hiện có hai phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi.

• Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C)
• Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: Nếu hợp đồng xuất khẩu yêu cầu thanh toán bằng phương thức nhờ thu thì sau khi giao hàng, doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập chứng từ sau đó xuất giao cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu tiền của đối tác.

Chứng từ thanh toán cần phải lập chính xác và phù hợp với hợp đồng mà hai bên đã lập, nhanh chóng chuyển cho ngân hang để thu hồi vốn nhanh chóng

Một số phụ phí khi xuất khẩu hàng hóa (bằng đường biển)

1. THC (Terminal Handling Charge): Phí xếp dỡ tại cảng
2. D/O (Delivery Order fee): phí lệnh giao hàng
3. Phí AMS (Advanced Manifest System fee): Phí này do hải quan Mỹ, Canada và một số nước khác bắt buộc yêu cầu khai báo chi tiết hàng hóa trước khi hàng hóa này được xếp lên tàu chở đến các nước đó.
4. CAF (Currency Adjustment Factor): Phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ
5. CIC (Container Imbalance Charge): Phụ phí mất cân đối vỏ container. Phụ phí này phát sinh khi hãng tàu thu chủ hàng để bù đắp chi phí phát sinh từ việc điều chỉnh container rỗng từ nơi thừa đến nơi thiếu.
6. COD (Change of Destination): Phụ phí thay đổi nơi đến
7. PSS (Peak Season Surcharge): Phụ phí mùa cao điểm. Phụ phí này thường được các hãng tàu áp dụng khi có sự tăng mạnh về nhu cầu vận chuyển hàng hóa thành phẩm để cho những ngày lễ, tết.
8. Loading fee, Labour fee: Phí lao công tại bến bãi
9. Phí ISF ( Importer Security Filing): Kê khai an ninh dành cho nhà nhập khẩu.
10. Phí BAF (Bunker Adjustment Factor): Phụ phí biến động giá nhiên liệu

xuất khẩu hàng hóa phát sinh nhiều phụ phí trong khâu vận chuyển

Bạn đang cần tư vấn rõ hơn về xuất nhập khẩu? Bạn muốn tìm một đơn vị vận chuyển cho lô hàng xuất khẩu của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VẬN TẢI ĐẠI DƯƠNG XANH tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu, bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển và logistic chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng.

Đại Dương Xanh là đơn vị hàng đầu về dịch vụ vận tải

Chúng tôi luôn đặt lợi ích của bạn lên hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết rằng trong quá trình vận chuyển sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng giờ.

Các chính sách ưu đãi, khuyến mại, giảm giá giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi sử dụng dịch vụ của Đại Dương Xanh.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập website: idaiduongxanh.com hoặc liên hệ vào số hotline (08) 6296 6973  hoặc 0906 998 665 để được tư vấn kỹ càng, nắm bắt chính xác giá cả.